איש מכירות פרילנס לעסק – כמה משלמים, על מה, ואיך עושים את זה נכון צעד אחר צעד

בכל קבוצת עסקים שאני נכנסת אליה, הפוסט הזה חוזר על עצמו: "אני רוצה להכניס לעסק איש מכירות פרילנס בפעם הראשונה – כמה משלמים? מה נהוג?"

ועוד לפני שמישהו ענה – כבר יש עשרה אנשים עם עשרה מספרים שונים.עשרה אחוז. חמישה עשר. רק בונוסים. בסיס ועמלה. תלוי בתחום. תלוי בלידים.כולם צודקים. וכולם גם טועים – כי הם עונים על השאלה הלא נכונה.

אין "מה נהוג" אחד. יש עסקים שונים, מוצרים שונים, היקפי עבודה שונים ומודלי תגמול שונים. התגמול הוא נגזרת ישירה של מה שקורה אצלך בעסק – לא של מה שעשה השכן.

אז במקום לספר לכם "מה נהוג" – אני משתפת אותך צעד צעד, מה לקחת בחשבון, איך לגשת לזה, מה חשוב, מתי זה חשוב ואיך עושים את זה נכון. למה להקשיב לי? כי גייסתי אלפי נציגים במשך 20 שנה, ואני מלווה בעלי עסק להקמה של מערכי מכירות *איכותיים* שעובדים לטווח הרחוק משנת 2016. ניהלתי צוותי מכירות בארץ ובחול, גייסתי -הכשרתי- חפפתי ופיטרתי מאסות של אנשים ואני יודעת בדיוק איך החלק הזה צריך לקרות עבור בעל עסק שהחליט להפוך מוואן מן שואו ומוכן לגדול ולהכניס מיהו לעסק שלו שיסגור עסקאות מדוייקות ויהיה הקול של העסק.

אני יודעת כמה זה מרגש זה יכול להיות וכמה מאתגר דווקא כשלא עושים את זה נכון וכשזה לא קורה "כמו שצריך" .

למה "מה נהוג?" היא השאלה הלא נכונה

כשבעל עסק שואל "כמה משלמים לאיש מכירות פרילנס", הוא בעצם מחפש מספר שיתן לו תחושת ביטחון. שמישהו יגיד לו "עשרה אחוז זה הסטנדרט" והוא יגיד "מצוין, גמרנו."

הבעיה היא שהמספר הזה לא אומר כלום בלי ההקשר.

עשרה אחוז על עסקה של אלפיים שקל זה לא אותו דבר כמו עשרה אחוז על עסקה של עשרים אלף. איש מכירות שסוגר שלושה לקוחות בחודש לא אותו דבר כמו אחד שסוגר שלושים. תפקיד שכולל רק שיחות נכנסות לא אותו דבר כמו תפקיד שדורש גם יצירת קשר יזום.

לפני שמדברים מספרים, צריך להבין מה אתם בעצם מציעים לאיש המכירות שייכנס אליכם. וזה מתחיל בשאלות שהרבה בעלי עסקים מדלגים עליהן.

לפני שמגייסים: מה צריך לבדוק בעסק שלך קודם

לפני שאתם מפרסמים מודעה, לפני שאתם מראיינים מישהו, ולפני שאתם מדברים תגמול, יש שאלות שאתם צריכים לדעת לענות עליהן. לא בשביל אותי ולא בשביל איש המכירות, בשביל עצמכם.

כי איש מכירות שנכנס לעסק שלא בשל לקבל אותו זה לא כישלון שלו. זה כישלון של ציפיות לא מדויקות מהתחלה.

מה קורה בשיווק שלך היום?

כמה לידים נכנסים בחודש? מאיפה הם מגיעים? מה מחיר המוצר או השירות? כמה שיחות בממוצע נדרשות עד שעסקה נסגרת?

אלה לא שאלות טכניות. אלה השאלות שקובעות אם יש בכלל מה לתת לאיש מכירות לעבוד איתו. אם אין לידים, אתם לא מגייסים איש מכירות, אתם מגייסים מישהו שייצור לכם לידים. וזה תפקיד אחר לגמרי.זה לא אותו הדבר להוציא שיחות ללידים מקמפיין לידים, לעומת לידים שעברו וובינר. זה לא אותו הדבר לעבוד על 30 לידים בחודש או 100 לידים בחודש.הגדרת התפקיד משתנה, היקף התפקיד משתנה, פוטנציאל התגמול משתנה. זה כמו לשאול "מה נהוג" בשיווק.יש עשרות טקטיקות שונות. מה מצב המערכות והבקרה בעסק?

האם יש לכם CRM או שהכל יושב באקסל ובראש? האם אתם מקליטים שיחות? האם יש לכם דרך לעקוב אחרי מה שאיש המכירות עושה ביום יום?

הרבה בעלי עסקים מגייסים איש מכירות ואז לא יודעים מה הוא עושה. אין הקלטות, אין דוחות, אין מעקב. ואז אחרי חודשיים יש פיצוץ ואומרים "לא עבד לי". בעל העסק יאשים את איש המכירות, איש המכירות יאשים את השיווק. מי צודק? בלי כלי בקרה אתם לא יכולים לדעת אם לא עבד כי הוא לא טוב, כי הלידים לא טובים, או כי ההכשרה לא הייתה מספיק טובה.

האם אתם יודעים למכור את מה שאתם מוכרים?

זו שאלה שחלק מבעלי העסקים לא אוהבים לשמוע, אבל היא קריטית. כי אם אתם לא יודעים להעביר חפיפה מסודרת לאיש המכירות, אם אתם לא יכולים להסביר לו את תהליך המכירה שלכם, את ההתנגדויות הנפוצות ואת מה שגורם ללקוחות לסגור, אתם שולחים אותו לשדה בלי ציוד.אם אתם לא הצלחתם לייצר 30 מכירות בחודש, איך תצפו ממנו להביא 60? אם לך לא ברור איך לנהל שיחה בצורה טובה על השירות שלכם, גם איש המכירות המנוסה ביותר, עדיין יצטרך את הדיוקים שלך על העסק שלך. אם העסקת איש המכירות היא מתוך "לא בא לי לעשות מכירות אני שונאת את זה ואני רוצה שזה לא יהיה אצלי" אז זה לא הזמן. צריך שלך יהיה ברור איך לנהל, לפצח ולסגור את שיחות המכירה של העסק שלך. בהנחה ופיצחת, סגרת מכרת והיית רוצה להתייעל לפנות זמן ולהגדיל הכנסה בעזרת מישהו שייעודי רק למכירות- אחלה של צעד חשוב לעסק שלך.

החפיפה היא לא "ספרו לו על המוצר". החפיפה היא להעביר לו את כל מה שאתם יודעים על הלקוח שלכם.

כמה משלמים ועל מה: איך קובעים תגמול לאיש מכירות פרילנס

אז הגענו לשאלה שכולם רוצים לדעת את התשובה שלה.

והתשובה היא: זה תלוי. אבל לא בצורה המתחמקת שאתם חושבים.

התגמול של איש מכירות פרילנס נגזר מכמה משתנים שאתם צריכים להגדיר לפני שאתם מציעים לו כלום.

היקף התפקיד קודם, מספר אחר כך

לפני שמדברים אחוזים ובסיס, צריך לדעת מה בדיוק התפקיד כולל. האם הוא עובד רק על לידים נכנסים או שהוא גם יוצר קשר יזום? האם הוא אחראי על כל תהליך המכירה מהשיחה הראשונה ועד החתימה? האם יש אחריות על שימור לקוחות קיימים? מה היקף השעות הצפוי?

כל אלה משפיעים על המספר. תפקיד צר עם לידים חמים ותהליך מכירה קצר שווה פחות מתפקיד רחב שדורש עבודה ארוכה על כל עסקה.

המודלים הנפוצים בשוק

עמלה בלבד: מתאים כשהעסקאות שמנות, וכל סגירה שווה תגמול משמעותי. איש המכירות עובד בדיוק,על איכות ופחות בהפצצה של לידים. זה לא עיניין של נפח. הוא לא צריך בסיס כי כל עסקה שהוא סוגר כבר מצדיקה את הזמן שהשקיע.מאפיין גדול של סוג התקשורת הזה, זה העובדה ש "הזמן" של איש המכירות הוא UNTOUCHABLE. כלומר, אתה לא משלם לי על הזמן שלי, ולכן אני עושה בו מה שאני בוחר. אתה לא מצפה ממני לקחת חלק בישיבות מיותרות, לעדכן על נוכחות בצורה מוכזמת (מעבר לתיאום ציפיות כללי), לא דוחף לי עבודה ולא עושה לי רגשי בחגים.

בסיס ועמלה: מתאים כשהתפקיד דורש לשים את התחת ולחרוש. הרבה לידים, הרבה שיחות, טמפו גבוה. הבסיס מכסה את העבודה השוטפת, והעמלה מתגמלת על הסגירות. בלי בסיס, איש מכירות שעובד בנפח גבוה ירגיש שהוא רץ על הליכון בלי שמישהו מכיר בעבודה שהוא עושה בעזרת "התחת שלו" והוא רוצה להיות מתוגמל על הזמן שלו.

בונוסים על יעדים: שכבה נוספת מעל מה שסוכם. בונוס על הגעה ליעד חודשי או רבעוני. כלי טוב לתמרץ ביצועים גבוהים, אבל רק כשהיעדים מוגדרים בצורה ריאלית ומוסכמת מראש. כלי ניהולי לכל דבר וצריך לדעת להשתמש בו נכון.

כמה זה כמה?

טווחי העמלות בשוק הישראלי נעים בדרך כלל בין שמונה לעשרים אחוז, כשהמשתנה המרכזי הוא מחיר העסקה. ככל שהעסקה יקרה יותר, האחוז לרוב נמוך יותר. ככל שהתהליך ארוך ומורכב יותר, המודל נוטה לכלול בסיס.

בסיס חודשי, אם קיים, נע בדרך כלל בין כמה מאות שקלים לכמה אלפים, תלוי בהיקף המשרה ובציפיות הזמינות.אבל שוב: אלה טווחים. המספר שלכם נקבע אחרי שאתם יודעים מה אתם מציעים ומה אתם מצפים לקבל בחזרה.

אני כן אחזיר אותך כאן שוב להיקף הלידים והיקף המשרה… לא מזמן פנה אליי בעל עסק ושיתף שהוא מקבל בחודש 100 לידים ומציע 1500 שח בסיס. בפועל 100 לידים בחודש מתרגמים את עצמם ל 100 שעות עבודה כך שזה לא מפתיע שתגמול של 1500 שח על 100 שעות, מרגיש לא רציני ומין הסתם שלא הצליח לגייס במודל הזה….אם זה נשמע לך הזוי אז לא, זה לא הכי הזוי שנתקלתי בו. זה הגיוני שיהיה קשה "לכמת" את כל המשמעויות ולהבנות משרה מוגדרת, מדוייקת וברורה ובלי זה יהיה קשה לגייס את האדם הנכון בלי לדעת בצורה מקצועית איך להסתכל על כל התמונה. וכל זה עוד לפני השלב של החפיפה, וההדרכה וכמובן שלא נשכח את הניהול השוטף 🙂

את מי נחפש לתפקיד: לא רק ניסיון במכירות

זה הפרק שבעלי עסקים מדלגים עליו הכי מהר. הם שמים מודעה, מקבלים קורות חיים, מסתכלים על כמה שנות ניסיון יש לאיש ואיפה הוא עבד, ומחליטים.

זו טעות.

ניסיון במכירות זה תנאי סף,אבל לא הקריטריון עיקרי לבחירה. אנשים עם אותו ניסיון בדיוק יכולים להיות שונים לחלוטין באופן שבו הם עובדים, מתמודדים עם לחץ, מתמודדים עם "לא", ומתנהלים בלי שמישהו עומד מעליהם או מתקשרים עם מי שמנהל אותם ביומיום.

מה אתם בעצם מחפשים

אתם מחפשים מישהו שיהיה לכם טוב לעבוד לצידו לטווח רחוק. שיהיה גם טוב במכירות. בסדר הזה.

כי גיוס של איש מכירות יכול לקחת ארבעה עד שישה חודשים בממוצע. והנשירה של אנשי מכירות גבוהה בדיוק בגלל שהסינון האישיותי לא היה מספיק מדויק מהתחלה. ככל שתשקיעו יותר בהבנת האופי של מי שמולכם, כך תגייסו מדויק יותר ולטווח רחוק יותר.

מה אתם מחפשים באופי? משמעת עצמית. תקשורת נעימה. יכולת למידה. וייב חיובי וכיפי לעבוד איתו. כי בסוף אתם מכניסים מישהו לעסק שלכם, ואתם צריכים לרצות שהוא יהיה שם.

ויש דברים שאפשר ללמד ודברים שאי אפשר. איך לענות על התנגדות? אפשר ללמד. איך לעבוד במערכת CRM? אפשר ללמד. את הסקריפט, את המוצר, את התהליך? הכל ניתן להכשרה. אבל אם הוא גס רוח, מלא אגו, לא מתמודד עם משוב, מאחר, לא פתוח ללמידה, אין לו אנרגיה, את הדברים האלה אי אפשר להכשיר. מה שאמא שלו לא לימדה אותו, אתה לא תלמד אותו, זה משפט שאני תמיד אומרת לבעלי עסקים 🙂

אתם מחפשים משמעת עצמית. תקשורת נעימה. יכולת למידה. וייב חיובי וכיפי לעבוד איתו ,מישהו שנדלק מיעדים ואוהב להשיג מטרות. בסוף אתם מכניסים מישהו לעסק שלכם, ואתם צריכים לרצות שהוא יהיה שם כי תפגשו אותו כל יום. אתם והלקוחות שלכם .

שאלו את עצמכם: מה מניע את הבן אדם שמולי? (תתפלאו לגלות שזה ממש לא רק "כסף") מה הערכים שלו? האם הייתי רוצה שהוא ייצג את העסק שלי מול הלקוחות שלי?

חפשו זיקה, לא רק ניסיון

אל תסתכלו רק על תחום שבו הוא מכר בעבר. הצלחה בתחום אחד לא מבטיחה שחזור בתחום שלכם, ראיתי לא מעט מקרים כאלה. מה שכן חשוב הוא זיקה אמיתית. מישהו שמתחבר למוצר שלכם, להוויה של העסק, למה שאתם משפרים בעולם.

כשיש סקרנות וחיבור אמיתי לתחום, זה מרגיש בשיחות המכירה. זה לא משהו שאפשר להדריך.

ואגב,אני בטוחה שעל זה לא חשבתם: הגיוסים הכי טובים מגיעים לפעמים מתוך הקהילה שלכם. מישהו שכבר צרך, כבר מאמין, כבר מדבר את השפה שלכם. וכבר מאמין בכם! נסו להתחיל משם.

ניהול שוטף: זה לא "שגר ושכח"

זו אולי הטעות הכי נפוצה שאני רואה.

בעל עסק מגייס איש מכירות, עובר תהליך ארוך ומתיש, שמח שסוף סוף יש מישהו שמטפל במכירות, ואז… מתנתק. מניח שהדברים יקרו מעצמם. שבוע עובר, חודש עובר, ואז מגיע הפיצוץ.

איש מכירות פרילנס הוא לא עובד שכיר שיושב במשרד ואתם רואים אותו כל יום. אבל הוא גם לא רובוט שמתפקד לבד בלי שום מגע. הוא בן אדם שצריך מסגרת, משוב ותשומת לב ניהולית קבועה.

הדינמיקה מתחילה כבר בגיוס

הרבה בעלי עסקים חושבים שהניהול מתחיל ביום הראשון לעבודה. בפועל הוא מתחיל הרבה לפני, כבר בתהליך הגיוס.

האופן שבו אתם מנהלים את תהליך הגיוס, איך אתם מתקשרים, כמה אתם ברורים לגבי הציפיות, איך אתם מגיבים לשאלות, כל אלה בונים את הדינמיקה הראשונית בין מנהל לאיש המכירות. מי שייכנס לתפקיד ייקח איתו את הרושם הזה לתוך העבודה.

אותו דבר בחפיפה. תהליך חפיפה מסודר, מכבד ומקצועי אומר לאיש המכירות: יש פה מנהל שיודע מה הוא עושה. זה בונה אמון, מוריד חרדות ומייצר בסיס איתן לעבודה משותפת. חפיפה רשלנית או מבולגנת אומרת בדיוק ההפך, וקשה מאוד להתאושש מזה אחר כך.

מה הניהול השוטף צריך לכלול

פגישת סנכרון קבועה, שבועית או דו שבועית. לא בשביל לבדוק עליו אלא בשביל לדעת מה קורה, איפה הוא תקוע, מה הלידים אומרים ומה צריך לכוונן.

הקלטות שיחות. זה לא בשביל לרגל, זה בשביל ללמוד. אחת לכמה זמן תשבו יחד, תשמעו שיחה, ותתנו משוב. זה אחד הכלים הניהוליים הכי חזקים שיש, ורוב בעלי העסקים לא משתמשים בו בכלל.

דוחות ומעקב. מספר שיחות, מספר סגירות, יחס המרה. לא בשביל לשלוט אלא בשביל לדעת. בלי מספרים אתם מנהלים על תחושות, וזה לא מספיק.

ניהול זה מיומנות, לא תכונה

זה אולי החלק הכי פחות סקסי במאמר הזה אבל הוא קריטי.

ניהול איש מכירות דורש מיומנות. זה לא משהו שמגיע בטבעיות כי אתם בעלי עסקים טובים או כי אתם מכירים את המוצר שלכם. זה לא אותו שריר.

אתם צריכים לדעת לתת משוב בצורה שמחזקת ולא מכבה. לדעת לזהות מתי הבעיה היא אצל איש המכירות ומתי היא אצל הלידים. לדעת לנהל שיחת יעדים בלי שהיא הופכת לעימות. לדעת מתי לדחוף ומתי לתת מרחב.

אם אין לכם ניסיון בניהול אנשי מכירות, זה לא סיבה לא לגייס. זו סיבה להתכונן לחלק הזה ברצינות כמו שהתכוננתם לכל שאר החלקים.

3 הטיפים שאני נותנת לכל בעל עסק שמגייס לראשונה

אתם עומדים לתת את הארנק שלכם לידיים של מישהו אחר. מישהו שייצג אתכם מול הלקוחות, שידבר בשמכם, שישפיע ישירות על ההכנסות שלכם. זה לא עוד משימה שאתם מאצילים. זה צעד אסטרטגי שמשנה את האופן שבו העסק שלכם פועל.

וביחד עם זה, אתם הופכים למנהלים. זה תפקיד חדש שדורש מיומנויות חדשות. מכירות היא נישה עם ניואנסים ניהוליים ספציפיים, ומי שלא מכיר אותם עלול לשלם על זה בתוצאות.

אז הנה מה שאני אומרת לכל בעל עסק שמגיע אליי בשלב הזה:

אל תעשו את זה לבד. זה הטיפ הראשון והכי חשוב שלי. ליווי מקצועי בתהליך הזה, בין אם זה בגיוס, בבניית המודל, בחפיפה או בהקמת הניהול השוטף, יכול לחסוך לכם טעויות יקרות מאוד. לא רק בכסף אלא בזמן, באנרגיה ובאנשים שגייסתם ואיבדתם בדרך.

ואם אתם כן הולכים על זה לבד, תעלו רמה. לכו ללמוד ניהול. לא ניהול כללי, ניהול אנשי מכירות. זה עולם שלם בפני עצמו עם שפה משלו, כלים משלו ואתגרים משלו. תהיו מוכנים אליו לפני שהוא מגיע אליכם.

הגדירו הכל מראש. את התפקיד, את התגמול, את הציפיות, את כלי הבקרה, את החפיפה. כל מה שלא הגדרתם מראש יהפוך בשלב מסוים לאי הבנה, ואי הבנות בניהול מכירות עולות כסף.

זה צעד מרגש. באמת. זה אומר שהעסק שלכם גדל. רק תעשו אותו כמו שצריך.

שאלות נפוצות

כמה אחוז נותנים לאיש מכירות פרילנס? טווחי העמלות בשוק הישראלי נעים בין שמונה לשלושים אחוז, תלוי במחיר העסקה, היקף התפקיד ומודל התגמול שנבחר. אין מספר אחד שנכון לכולם, והמספר הנכון עבורכם נקבע אחרי שמגדירים את התפקיד במדויק.

מה ההבדל בין עמלה בלבד לבין בסיס ועמלה? עמלה בלבד מתאימה כשהעסקאות שמנות וכל סגירה שווה תגמול משמעותי. איש המכירות עובד על דיוק ואיכות, הזמן שלו שייך לו ותגמולו מגיע מהערך של כל עסקה. בסיס ועמלה מתאים כשהתפקיד דורש נפח גבוה של שיחות, כי הבסיס מתגמל על העבודה השוטפת לא רק על הסגירות. חשוב לדעת שלבחירה בין המודלים יש גם משמעות משפטית. ההסכם צריך להתאים לתנאים ולחוקים של דיני העבודה בישראל, ולכן מומלץ להיעזר בגורם מקצועי בניסוח ההסכם.

האם כל עסק יכול לגייס איש מכירות פרילנס? לא כל עסק בשל לזה. לפני הגיוס צריך לוודא שיש לידים, שיש תהליך מכירה מוגדר, שבעל העסק יודע להעביר חפיפה מקצועית ושיש כלים לניהול ובקרה. בלי הבסיס הזה, הגיוס עלול להיכשל לא בגלל איש המכירות אלא בגלל שהעסק לא היה מוכן לקבל אותו.

כמה זמן לוקח לגייס איש מכירות פרילנס? בממוצע ארבעה עד שישה חודשים. הנשירה בתחום גבוהה, ולכן סינון אישיותי מדויק כבר משלב הגיוס הוא המפתח לקיצור התהליך ולגיוס שמחזיק לטווח רחוק.

האם צריך ניסיון בניהול כדי לקחת איש מכירות פרילנס? לא חובה, אבל חובה להתכונן לזה. ניהול איש מכירות הוא מיומנות שצריך ללמוד, ומי שנכנס אליו בלי הכנה עלול למצוא את עצמו מתמודד עם אתגרים שלא ציפה להם. ליווי מקצועי בשלב הזה יכול לחסוך טעויות יקרות מאוד.